El Departament facilita la informació de com recull, gestiona i comunica les dades personals en els seus àmbits d’actuació i activitats. Cada tractament inclou la informació següent:
- Nom i dades de contacte del responsable del tractament i del delegat de protecció de dades.
- Finalitats del tractament.
- Descripció de les categories de persones interessades i de les categories de dades personals.
- Categories de persones destinatàries a les quals es poden comunicar les dades personals.
- Transferències internacionals de dades.
- Terminis previstos de supressió de les dades.
- Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat.
El registre informa de quines dades personals tractem i com ho fem. La llista d'activitats s'ofereix en dos formats diferents de fitxer.